Zásady ochrany osobních údajů

1. Účel tohoto dokumentu
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje na webu eleutherians.com zpracováváme, za jakými účely, na jakých právních základech, v jakém rozsahu a po jakou dobu. Dále vysvětlují, s kým mohou být údaje sdíleny, jaká bezpečnostní opatření používáme a jaká máte práva a možnosti volby.

2. Jaké údaje zpracováváme
Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně název organizace a další informace uvedené ve volném poli zprávy v kontaktním formuláři.

Údaje o komunikaci: obsah zprávy, datum a čas odeslání, technické metainformace související s doručením e-mailu nebo potvrzením přijetí.

Technické a provozní údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, nastavení zařízení, odkazující stránka, datum a čas návštěvy, interakce s prvky webu, údaje z logů serveru.

Soubory cookie a podobné technologie: informace potřebné pro základní funkce webu, měření provozu a nastavení preferencí uživatele (podrobnosti viz Samostatná směrnice o souborech cookie).

3. Zdroje osobních údajů
Údaje získáváme přímo od vás při vyplnění kontaktního formuláře nebo při běžném používání webu. Technické a provozní údaje vznikají automaticky při komunikaci vašeho zařízení s našimi servery a mohou být dále zpracovávány analytickými a provozními nástroji.

4. Účely zpracování a právní základy
Vyřízení dotazu zaslaného přes kontaktní formulář (komunikace s uživatelem, vedení základní evidence dotazů) – právním základem je oprávněný zájem na zajištění plynulého provozu webu a odpovědi na podněty; v rozsahu, který přesahuje nezbytné zpracování, může být základem souhlas udělený odesláním formuláře.

Provoz a bezpečnost webu (měření dostupnosti, prevence incidentů, odhalování anomálií v logách) – oprávněný zájem na zajištění funkčnosti a bezpečnosti služeb.

Základní měření návštěvnosti a agregované statistiky (pochopení využívání webu na obecné úrovni, bez vytváření individuálních profilů) – oprávněný zájem na zlepšení přehlednosti a struktury obsahu; kde je to vhodné, používáme nastavení, která minimalizují identifikovatelnost.

Plnění zákonných povinností, pokud nám je právní předpis výslovně ukládá (např. evidence technických záznamů po nezbytnou dobu) – právní povinnost.

5. Doba uchování
Zprávy z kontaktního formuláře: standardně 12 měsíců od vyřízení komunikace, není-li nutné delší uchování z důvodů provozu nebo obrany proti zneužití.

Technické logy a bezpečnostní záznamy: obvykle 6–12 měsíců podle charakteru záznamu.

Údaje ze souborů cookie: po dobu nastavenou pro konkrétní typ cookie; detailní přehled je uveden v Samostatné směrnici o souborech cookie.
Po uplynutí doby uchování údaje bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme.

6. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny subjektům, které nám poskytují služby:

Poskytovatel hostingu a IT podpory (provoz serverů a technická správa),

Poskytovatel e-mailových a komunikačních služeb (přenos a doručení zpráv),

Analytické a provozní nástroje (agregované statistiky a měření provozu).
Všechny tyto subjekty zpracovávají údaje pouze podle našich pokynů, na základě uzavřených smluv a při zachování odpovídajících technických a organizačních opatření.

7. Přenos do třetích zemí
Pokud by některý z našich poskytovatelů služeb zpracovával údaje mimo Evropský hospodářský prostor, probíhá přenos pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek a doplňkových opatření. Konfigurace je vedena tak, aby byl rozsah přenosů co nejmenší a odpovídal účelům uvedeným v těchto zásadách.

8. Bezpečnost zpracování
Zavedli jsme technická a organizační opatření s cílem snížit rizika spojená se zpracováním osobních údajů. Patří sem zejména šifrované spojení (TLS) mezi vaším zařízením a našimi servery, řízení přístupových práv, oddělení provozních a obsahových rolí, pravidelné aktualizace systémů a postupy pro bezpečné zálohování a obnovu.

9. Vaše práva a volby
V rozsahu stanoveném právními předpisy máte tato práva:

Právo na přístup k osobním údajům a na získání informací o zpracování.

Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

Právo na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo pokud odvoláte souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.

Právo na omezení zpracování v přesně vymezených případech.

Právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu.

Právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě souhlasu nebo smluvního vztahu.

Právo odvolat souhlas kdykoli, pokud je zpracování založeno na souhlasu; odvolání neovlivní zákonnost již uskutečněného zpracování.

Uplatnění práv je možné e-mailem na adresu [email protected] nebo písemně na naši poštovní adresu. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla do 30 dnů, přičemž vás budeme informovat o přijatých krocích nebo o potřebě prodloužení lhůty u rozsáhlejších požadavků.

10. Soubory cookie a podobné technologie
Web využívá nezbytné soubory cookie pro správnou funkci formulářů a bezpečnostních prvků a dále volitelné nástroje pro agregované statistiky. Detaily, včetně možností nastavení a doby ukládání, popisujeme v Samostatné směrnici o souborech cookie, dostupné z patičky webu. Preferenční nastavení můžete kdykoli upravit v rozhraní webu nebo ve svém prohlížeči.

11. Automatizované rozhodování
Neprovádíme rozhodování výlučně na základě automatizovaného zpracování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo. Neprovádíme profilování za účelem individuálního vyhodnocování návštěvníků.

12. Osoby mladší 16 let
Obsah webu je určen široké veřejnosti, není však zaměřen na osoby mladší 16 let. Pokud bychom zjistili, že byly shromážděny osobní údaje osoby mladší 16 let, provedeme jejich odstranění v přiměřené lhůtě.

13. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, aby odpovídaly aktuálnímu stavu zpracování nebo změnám v technickém prostředí. Nové znění bude vždy zveřejněno na této stránce s uvedením data účinnosti. Doporučujeme se s ním průběžně seznamovat.

14. Kontaktní informace
Pro veškeré dotazy k ochraně osobních údajů nebo pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte:
Eleutherians, Pobřežní 18, 186 00 Praha 8-Karlín, Česká republika
Telefon: +420 777 726 444
E-mail: [email protected]